Không gian văn phòng đóng một vai trò rất quan trọng cho sự thành công của một doanh nghiệp. Nếu cứ phải làm việc trong một không gian tối tăm, nhàm chán và chật chội thì chắc hẳn khó lòng mà có thể đạt năng suất cao được. Đó chính là lý do vì sao trang trí văn phòng làm việc lại được nhiều công ty lớn chú trọng đến thế. Trang trí lại văn phòng làm việc trông thật thẩm mỹ, thoải mái và sáng tạo là bạn đang mở ra cơ hội phát triển cực tốt cho doanh nghiệp của mình.
Không gian làm việc đóng vai trò rất quan trọng cho sự phát triển chung của một ty, đặc biệt đây là yếu tố sống còn đối với những công ty hoạt động trong lĩnh vực sáng tạo, công nghệ hoặc giáo dục. Chắc chắn bạn sẽ làm việc không mệt mỏi nếu được làm việc một không gian tràn ngập nguồn cảm hứng phải không nào? Chính vì thế, để thúc đẩy cho bộ máy hoạt động, những công ty hàng đầu như Google hay Facebook thường rất chú trọng vào thiết kế nội thất văn phòng.
Đồng thời đây còn được xem như là chiến lược không thể thiếu để những công ty thu hút nhần tài về phía mình. Facebook là một trong những nơi được đánh giá là đáng để làm việc nhất. Vì đơn giản, nếu có được một không gian làm việc đúng nghĩa thì chắc chắn công việc của bạn sẽ luôn được thúc đẩy và tiến xa hơn rồi.
Hơn nữa, bạn cũng cần chú ý tới việc trang trí những góc thư giãn trong văn phòng – nơi mang lại cho bạn những giây phút thư thái, lấy năng lượng đã hao hụt trong quá trình làm việc. Trang trí văn phòng làm việc không hề là công việc dễ dàng, nó cần bạn phải tỉ mỉ, chỉnh chu và công sức mới mang lại hiệu quả. Bài viết này sẽ mách cho bạn 15 cách trang trí văn phòng làm việc đơn giản nhưng siêu đẹp.

1. Các yếu tố giúp bạn trang trí văn phòng làm việc đẹp hơn
Sử dụng màu sắc nổi bật để kích thích sáng tạo
Một văn phòng làm việc có sử dụng những màu sắc nổi bật sẽ giúp không gian trở nên ấn tượng hơn hẳn. Những công ty sáng tạo thường hay sử dụng màu sắc nổi bật nhằm mục đích kích thích tính năng động và sáng tạo cho tập thể.
Tuy nhiên, bạn cũng cần lưu ý một chú về việc phối hợp các tông màu khi kết hợp vì chúng cần phải phải có độ hài hòa nhất định để tránh cảm giác quá nhiều năng lượng dẫn tới việc gây căng thẳng.
Do đó, trong thiết kế các tông màu tương phản nhẹ sẽ có tác dụng tạo ra sự cân bằng hoàn hảo cũng như giúp bạn tập trung vào cùng một màu sắc và những cảm quan về thị giác thú vị do chúng tạo ra.

Màu xanh lá cây: Để ý một chút thì bạn sẽ thấy màu xanh lá thường xuất hiện trong những biểu tượng về sự chữa lành. Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng, màu xanh lá của cây có tác động rất tích cực đến thị giác và sự sáng tạo của con người. Ngoài ra, màu xanh còn giúp bạn luôn giữ trạng thái ổn định tâm lý, bình tĩnh làm việc. Nếu bạn tính chất công việc của bạn đòi hỏi phải làm việc liên tục nhiều giờ liền thì màu xanh sẽ là trợ thủ đắc lực cho điều này.
Màu xanh dương là màu giúp tăng hiệu suất lao động tốt nhất. Chính vì thế lựa chọn màu xanh dương để sơn cả văn phòng hoặc là màu chính của bàn ghế, đồ nội thất văn phòng hay là màu nền cho các khối màu sắc khác tại văn phòng.
Màu vàng: Trong khi đó màu vàng dịu được các nhà tâm lý xem là màu của sự lạc quan, tràn đầy năng lượng, tươi mới. Màu vàng được cho là kích thích sự đổi mới. Văn phòng trang trí với màu vàng là nơi làm việc gợi cảm hứng nhất đối với nhà thiết kế, nhà văn, hay các bộ phận sáng tạo. Màu vàng kích thích sự sáng tạo, ở không gian làm việc của các designer hay nhóm làm việc sáng tạo cần sử dụng trang trí màu vàng để kích thích trí tưởng tượng của họ.
Màu đỏ: Nếu công việc của bạn yêu cầu bạn phải hoạt động thể chất, thì Màu đỏ là màu của bạn. Màu đỏ đã được chứng minh là làm tăng nhịp tim, lưu lượng máu và kích thích cảm xúc và đam mê.
Luôn đầy đủ ánh sáng
Ánh sáng là một trong những yếu tố quan trọng giúp tăng 10% năng suất lao động và 30% độ chính xác của công việc. Theo một nghiên cứu khoa học thuộc trường đại học Michigan State, thì việc tiếp xúc với môi trường thiếu ánh sáng sẽ làm giảm chất gọi là neurotrophic có trong não bộ, một chất có chức năng liên kết trong não bộ. Đây chính là nguyên nhân gây giảm sút khả năng làm việc, học tập và hoạt động não bộ của nhân viên văn phòng.
Chính vì thế, bạn phải lưu ý đến ánh sáng trong phòng làm việc để mang lại kết quả tối ưu nhất. Tốt nhất hãy mở các cánh cửa sổ của văn phòng để cho ánh sáng tự nhiên có thể lọt vào bên trong, còn không thì bạn nên bật đèn để văn phòng luôn đảm bảo đầy đủ ánh sáng khi làm việc.

Giảm thiểu tối đa nội thất không cần tới.
Một không gian luôn gọn gàng bao giờ cũng tạo cho chúng ta cảm giác thoải mái và tập trung hiệu quả hơn. Đối với tất cả nơi làm việc, thì đây là yếu tố rất quan trọng ảnh hưởng tới hiệu suất làm việc của một tập thể. Bạn khó mà có thể dành suy nghĩ của mình ra để giải quyết các công việc được, khi trước mặt bạn là một mớ “bùi nhùi” các thứ đồ vật, giấy tờ v..v. Nằm rải rác ở khắp mọi nơi trong văn phòng.
Do đó, hãy cố gắng chăm chút cho bàn làm việc mình thật ngăn nắp. Nếu không cần thiết tới tủ hồ sơ hoặc kệ sách thì lược bớt chúng đi. Bạn có thể thay những món đồ lưu trữ này bằng hệ thống điện toán đám mây.
Hướng tới sự tối giản
Tối giản mang ít phong cách nghệ thuật nhưng lại tạo nên những nguyên tắc thiết kế tồn tại hàng thế kỷ. “ Less is more “ là nguyên tắc hướng dẫn của phong cách tối giản được nhiều người biết đến.
Thiết kế văn phòng theo phong cách tối giản sẽ sử dụng càng ít các chi tiết trang trí càng tốt, không gian nguyên bản và chất liệu mới là thứ được ưu tiên sử dụng, không sử dụng quá nhiều các đồ nội thất với các chi tiết và sắc màu rườm rà, chỉ cần một số đồ nội thất cần thiết để tạo không gian rộng lớn và thoáng đãng. Hiện nay, các nhà thiết kế thường rất thích sử dụng bàn làm việc chân sắt trong thiết kế nội thất văn phòng của mình.

Tính linh hoạt trong nội thất
Khi bước vào một ngôi nhà ở Nhật, bạn sẽ khó lòng cảm thấy chật chội hay bí bách. Mỗi một không gian đều đảm bảo tính linh hoạt trong sử dụng. Một căn phòng có thể được sử dụng với nhiều chức năng. Đó cũng là lý do người Nhật đã tối giản hóa đồ đạc của họ và cũng ít khi chọn nội thất cầu kỳ nhưng vẫn tạo được vẻ đẹp ấn tượng cho không gian nhờ sự rộng rãi và thông thoáng.
Môi trường làm việc mở giúp cho các nhân viên trong công ty có thể ngồi làm việc một cách linh hoạt. Nhiêu công ty còn cho phép nhân viên của mình có thể ngồi ở bất cứ đâu.
Mang cây xanh vào nơi làm việc
Khi phải làm việc liên tục với máy tính với cường độ tập trung cao độ sẽ khiến bạn cảm giác rất căng thẳng và mệt mỏi. Nếu dành ra khoảng 5 phút để nhìn vào màu xanh lá cây sẽ giúp bạn giải tỏa bớt phần nào. Các văn phòng hiện nay đang xu hướng tạo ra những mảng xanh tự nhiên trong văn phòng của mình, nhằm giúp cho nhân viên có cảm giác thoải mái và thư giãn tinh thần.
Trích dẫn: “Nghiên cứu được tiến sĩ Chris Knight đến từ Đại học Exeter, Anh, cùng các nhà tâm lý học khác thực hiện trong nhiều năm. Theo kết luận của họ, nhân viên văn phòng có hiệu suất công việc cao hơn khoảng 15% khi làm việc ở những nơi được trồng nhiều cây.”
Cây xanh còn có khả năng thanh lọc mang lai cho văn phòng làm việc bầu không trí trong lành hơn. Một số loài cây xanh còn có thể tạo ra những mùi hương dịu nhẹ rất tốt cho tinh thần làm việc. Màu xanh của cây còn được dùng để trang trí nội thất văn phòng rất nhiều quả. Nếu bạn đang hướng đến một không gian làm việc sinh động thì cây xanh sẽ là một lựa chọn mà bạn không nên bỏ qua.

Trồng hoa tươi trong văn phòng
Trong trường hợp bạn không thích cây xanh hoặc văn phòng của bạn không phù hợp với nó thì hoa tươi sẽ là một sự chọn phù hợp. Màu sắc của những cánh hoa sẽ giúp cho không gian làm việc của bạn trở nên sinh động và tươi tắn hơn và nó cũng có tác dụng giống với cây xanh trong việc điều hòa không khí trong phòng rất tốt.
Nếu như bạn muốn văn phòng mình nhiều cảm hứng làm việc hơn thì có thể sáng tạo ra nhiều kiểu chậu hoa thay vì đi mua ở các cửa hàng cây cảnh. Điều này sẽ giúp cho chậu hoa của bạn trông đặc biệt hơn và không bị nhàm chán.
Trưng bày tranh nghệ thuật trong văn phòng
Sử dụng những tác phẩm nghệ thuật nơi công sở là một ý tưởng khá thú vị. Trưng bày những tác phẩm nghệ thuật quanh phòng làm việc có thể giúp cho nhân viên có thể điều hòa tâm trạng và cảm xúc rất tốt. Đối với những người làm trong lĩnh vực sáng tạo và nghệ thuật thì đây sẽ là nguồn cảm hứng cho bạn khai thác mỗi khi bí ý tưởng.
Tại sao bạn không thử đặt một tác phẩm nghệ thuật mà yêu thích tại văn phòng của mình xem? Chắc chắn chúng sẽ làm cho căn phòng của bạn trở nên nổi bật hơn đấy. Tuy nhiên, hãy cân nhắc tới tính phù hợp với lĩnh vực mà công ty bạn đang làm.

Treo những bức ảnh đẹp quanh nơi làm việc
Khẳng định giá trị của bản thân là một trong những nhu cầu rất đời thường của bất cứ ai. Chính vì vậy, bạn hãy cứ cho phép thể hiện bản thân mình nơi công sở bằng cách treo một vài tấm ảnh mà bạn chụp khi đi chơi. Có thể đó là ảnh tự sướng, ảnh tốt nghiệp hoặc cũng có thể là ảnh chụp với người nổi tiếng. Tất cả những điều này đều giúp bạn có thêm động lực trong cuộc sống. Tuy nhiên, bạn cũng nên lưu tâm một chút rằng “cái gì vừa mức” sẽ tốt hơn. Không nên treo quá nhiều vì nó sẽ nói lên rằng bàn là con người mang chủ nghĩa cá nhân hơn là tập thể.
Những tấm ảnh đó cũng có thể là gia đình, bạn bè, người thân yêu. Chẳng ai cảm thấy khó chịu khi bạn giới thiệu người thân của bạn cho họ cả, trái lại điều này còn giúp văn phòng có thêm không khí ấm cúng của một gia đình gắn bó.
Về cơ bản thì một văn phòng làm việc lý tưởng sẽ có đầy đủ các yếu sau: diện tích vừa đủ, ánh sáng tự nhiên hợp lý, có yếu tố màu sắc kích thích thị giác và cuối cùng là cách bài trí đồ dùng. Những yếu tố này thường hay xuất hiện tại những văn phòng làm việc chuyên nghiệp nhưng bây giờ thì nó không quá khó để bạn có thể thực hiện được. Dù cho bạn đang sở hữu văn phòng lớn hay nhỏ thì hãy nắm các yếu tố quan trọng ở trên để tạo ra được văn phòng làm việc hiệu quả.