Cần thuê văn phòng diện tích bao nhiêu? Diện tích bố trí cho mỗi nhân viên nên là bao nhiêu? Không gian để lưu trữ hồ sơ thiết bị cần khoảng bao nhiêu?
Tiêu chuẩn diện tích của văn phòng như thế nào?
Hơn thế ngoài những kích thước của không gian làm việc và đồ đạc nội thất cũng như những tính năng khác cũng cần cân nhắc trong quá trình lên kế hoạch thiết kế, tổ chức lại hoặc di chuyển văn phòng. Một vài vấn đề mà quý khách cần quan tâm như:
- Đặc điểm nghề ngành có cần sự yên tĩnh và tiêu chuẩn về âm thanh hay không?
- Có bao nhiêu lãnh đạo và nhân viên?
- Văn phòng có cần từng ngăn hay không hay nên chọn không gian mở?
- Không gian làm việc có cần mang tính riêng tư hay không?
- Nhân viên có cần cá nhân hóa không gian của họ hay không?
- Không gian làm việc có cần tạo sự thuận tiện trao đổi với các nhân viên hay không?
- Vậy chúng ta cần bao nhiêu diện tích làm việc?
Khía cạnh về văn hóa
Tùy từng văn hóa mà có những tiêu chuẩn về không gian và diện tích cũng như tính cá nhân hóa không gian làm việc riêng. Ví dụ, với những doanh nghiệp nước ngoài thì tính cá nhân hóa bàn làm việc cao hơn vì thế mà không gian làm việc đòi hỏi rộng hơn và riêng tư hơn.
Tính toán văn phòng
Việc phân bổ không gian làm việc cho các văn phòng thuê khá phức tạp và cần sự linh động thay vì quy áp theo một tiêu chuẩn nào. Bạn nên xác định rõ nhu cầu thực tế và lập một bản kế hoặc phân tích rõ ràng để đảm bảo có thể xây dựng diện tích thuê văn phòng và bố trí không gian hợp lý nhất.
Tiêu chuẩn diện tích văn phòng (m2/người)
Thông thường mỗi một vị trí thường có những tiêu chí diện tích văn phòng khác nhau đơn cử như sau:
Đối với lãnh đạo: Diện tích thông thường là 10 m² 25 m² và thông thường được phân bổ cho một phòng riêng.
Nhân viên có vị trí cố định hay còn gọi là những dạng nhân viên làm việc tại bàn làm việc thì tiêu chuẩn diện tích cho họ tối đa là 4,5 m²
Nhân viên vị trí linh hoạt là những người chỉ làm việc tại bàn làm việc của họ khoảng 40% thời gian trong thời gian hành chính thì tiêu chuẩn diện tích văn phòng tối đa 3,0 m²
Nhân viên không cần chỗ ngồi cố định: Bản chất của công việc không cần ngồi ở văn phòng nên diện tích văn phòng tối đa là 1,5 m²/người.
Trên đây là một vài gợi ý để lựa chọn diện tích văn phòng cho doanh nghiệp. Hãy liên hệ ngay với Thiên Nam Building 
𝟎𝟗𝟕𝟒 𝟑𝟕 𝟓𝟒 𝟖𝟔 để được tư vấn thêm nhiều thông tin bạn nhé
